Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest KAZE ULTRA z siedzibą przy ul. Piękna 2122, 17067 Krakow, Poland. Ochrona prywatności naszych użytkowników jest dla nas priorytetem, dlatego zobowiązujemy się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znanym jako RODO.
W ramach świadczenia usług doradczych oraz obsługi strony internetowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmujące imię, nazwisko oraz dane kontaktowe takie jak adres e-mail, numer telefonu. Informacje te są zbierane w momencie wypełnienia formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub w trakcie bezpośredniej korespondencji z naszą firmą. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące naszych usług konsultingowych w zakresie automatyzacji biznesowej.
Dodatkowo, w związku z funkcjonowaniem strony internetowej, automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas wizyty na stronie oraz informacje o odwiedzanych podstronach. Te dane są wykorzystywane wyłącznie w celach technicznych związanych z administrowaniem stroną internetową oraz zapewnieniem jej prawidłowego funkcjonowania.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących przesłanek prawnych określonych w RODO. Przede wszystkim, gdy użytkownik wypełnia formularz kontaktowy lub w inny sposób wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych, podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ta może być w każdej chwili wycofana, jednak nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W przypadkach, gdy dane są przetwarzane w celu realizacji zapytań ofertowych, nawiązania współpracy lub wykonania umowy o świadczenie usług konsultingowych, podstawą prawną jest konieczność wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony internetowej są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz analiza statystyk odwiedzin w celu ulepszania jakości świadczonych usług, zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do czasu zakończenia celów, dla których zgoda została udzielona. Dane przetwarzane w związku z wykonaniem umowy będą przechowywane przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentacji, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Po upływie tych okresów dane osobowe zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez KAZE ULTRA, ma prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Użytkownik ma również prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba ta ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
KAZE ULTRA stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem. Wdrożone zabezpieczenia obejmują szyfrowanie transmisji danych, regularne kopie zapasowe, kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Stale monitorujemy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa, aby dostosować je do aktualnych zagrożeń i najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych.